Zgłoś naruszenie zasad

Przestrzeganie przepisów ustawowych oraz zasad wewnętrznych stanowi w Beyond.pl najwyższy priorytet. Rozumiemy, że dojrzały biznes opiera się na Uczciwości i Zgodności, w związku z tym ustanowiliśmy w Beyond.pl Kodeks Etyki oraz zasady zgłaszania naruszeń i ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).

Dokładnie badamy każde zgłoszenie i systematycznie podejmujemy działania następcze. Osobom zgłaszającym naruszenia gwarantujemy zachowanie poufności, anonimowości oraz ochronę przed działaniami odwetowymi.

Poważnie traktujemy wszelkie informacje o naruszeniach zarówno od naszych pracowników, kontrahentów, klientów jak i osób trzecich.

Udostępniamy Państwu wewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń:

  • Tryb elektroniczny – dedykowany adres e-mail sygnalista@beyond.pl obsługiwany wyłącznie przez Pełnomocnika ds. Etyki i Procedur Antykorupcyjnych,
  • Tryb listowy – podlegająca specjalnemu reżimowi obsługi kancelaryjnej korespondencja listowa kierowana na adres Spółki z dopiskiem „Zgłoszenie Naruszenia” oraz:
    • „do rąk własnych Pełnomocnika ds. Etyki i Procedur Antykorupcyjnych” w przypadku zgłaszania standardowego naruszenia – które nie dotyczy osoby ww. Pełnomocnika, Członka Zarządu lub Rady Nadzorczej,
    • „do rąk własnych Zarządu” w przypadku zgłaszania naruszenia dokonanego przez Pełnomocnika ds. Etyki i Procedur Antykorupcyjnych,
    • „do rąk własnych Przewodniczącego Rady Nadzorczej” w przypadku naruszenia ze strony Członka Zarządu,
    • „do rąk własnych Zarządu” w przypadku naruszeni ze strony Członka Rady Nadzorczej.
  • spotkanie osobiste z Pełnomocnikiem ds. Etyki i Procedur Antykorupcyjnych i Członkiem Zarządu.

W celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia dokonywane w trybie elektronicznym powinny być wysyłane z prywatnego adresu e-mail, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy (w szczególności adres nie powinien zawierać imienia i nazwiska lub innych danych identyfikujących osoby zgłaszającej naruszenie).

Beyond.pl gwarantuje, że nie będą podejmowane jakiekolwiek próby ustalenia tożsamości Sygnalisty, który postanowił pozostać anonimowy.

Klauzula informacyjna RODO.