Zgłoś naruszenie zasad

Przestrzeganie przepisów ustawowych oraz zasad wewnętrznych stanowi w Beyond.pl najwyższy priorytet. Rozumiemy, że dojrzały biznes opiera się na Uczciwości i Zgodności, w związku z tym ustanowiliśmy w Beyond.pl Kodeks Etyki oraz Procedurę Przyjmowania Zgłoszeń Naruszeń Prawa i Prowadzenia Działań Następczych.

Dokładnie badamy każde zgłoszenie i podejmujemy działania następcze. Osobom zgłaszającym naruszenia gwarantujemy zachowanie poufności, anonimowości oraz ochronę przed działaniami odwetowymi.

Poważnie traktujemy wszelkie informacje o naruszeniach zarówno od naszych pracowników, kontrahentów, klientów jak i osób trzecich.

Zgłoszenia można dokonać e-mailowo na adres: sygnalista@beyond.pl, sygnalista.zastepca@beyond.pl lub korespondencyjnie na adres Spółki z dopiskiem „Koordynator Zgłoszeń (Sygnaliści) – do rąk własnych” lub „Zastępca Koordynatora Zgłoszeń (Sygnaliści) – do rąk własnych”  lub ustnie w trakcie spotkania
z Koordynatorem lub Zastępcą Koordynatora.

Zgłoszenie powinno w miarę możliwości zawierać:

  • imię i nazwisko lub inne dane pozwalające na ustalenie tożsamości Zgłaszającego;
  • adres do kontaktu ze Zgłaszającym;
  • określenie daty lub okresu wystąpienia Naruszenia;
  • krótki opis Naruszenia;
  • dane osób, które uczestniczyły w Naruszeniu;
  • dane świadków Naruszenia;
  • opis posiadanych dowodów Naruszenia;
  • wskazanie innych dowodów.

Zgłoszenia można dokonać również anonimowo, tj. bez ujawnienia swojej tożsamości. Spółka zapewnia, że nie będzie podejmować jakichkolwiek działań mających na celu ustalenie tożsamości osób zgłaszających Naruszenia w sposób anonimowy. Informujemy, że dokonanie Zgłoszenia anonimowego może jednak w pewnym stopniu utrudnić lub uniemożliwić udzielenie stosownej ochrony Zgłaszającemu ze strony Spółki z uwagi na brak wiedzy o tożsamości Zgłaszającego. W celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia dokonywane w trybie elektronicznym powinny być wysyłane z prywatnego adresu e-mail, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy (w szczególności adres nie powinien zawierać imienia i nazwiska lub innych danych identyfikujących osoby zgłaszającej naruszenie).

Zgłoszenia dotyczące bezpośrednio lub pośrednio Koordynatora, lub w razie nieobecności Koordynatora, należy kierować do Zastępcy Koordynatora na adres sygnalista.zastepca@beyond.pl lub z dopiskiem na kopercie „Zastępca Koordynatora Zgłoszeń (Sygnaliści) – do rąk własnych”, który podejmuje Działania następcze. Wszystkie inne Zgłoszenia, w tym zawsze dotyczące bezpośrednio lub pośrednio Zastępcy Koordynatora, należy kierować do Koordynatora na dedykowaną tylko w tym celu skrzynkę sygnalista@beyond.pl lub z dopiskiem na kopercie „Koordynator Zgłoszeń (Sygnaliści) – do rąk własnych”, który podejmuje Działania następcze.

Klauzula informacyjna